Quản lý thông tin nhân sự với phần mềm IDPersonnel
Nhân sự công ty thì đông, phòng nhân sự thì lưu cả tủ hồ sơ giấy tờ để rồi tới lúc cần tìm hồ sơ để kiểm tra hay chỉnh sửa lại mất thời gian. Dù các tập hồ sơ đã được phân loại rõ ràng song cũng không tránh khỏi việc mất thời gian để lọc lại thông tin và tìm kiếm.
Từ nhu cầu khách hàng đến ra mắt phần mềm quản lý thông tin nhân sự
Xuất phát điểm từ nhu cầu nâng cấp hệ thống quản trị nguồn nhân lực của Tổng Công ty Khí Việt Nam (PV Gas) cùng những đánh giá cao ở các dự án phát triển phần mềm trước đó, IDTEK trở thành đơn vị triển khai dự án nâng cấp này từ ông lớn ngành dầu khí.
Đây được xem là bước ngoặt để IDTEK đặt những viên đá nền móng xây dựng nên một hệ sinh thái phần mềm về quản trị nguồn lực. Là một trong những phần mềm nằm trong hệ sinh thái, IDPersonnel là phần mềm con với vai trò quản lý thông tin nhân sự vừa có thể hoạt động độc lập vừa có thể tích hợp với hệ thống phần mềm sẵn có của các doanh nghiệp mà không gây ra xung đột.
Khách hàng PV Gas và yêu cầu nâng cấp hệ thống quản trị nguồn nhân lực (Nguồn: Theo PV Gas)
Tại sao lại lựa chọn IDPersonnel?
Một trong những ưu điểm lớn nhất của phần mềm IDPersonnel nói riêng và các phần mềm khác của IDTEK nói chung là khả năng tùy biến cao. Sản phẩm vẫn đáp ứng khả năng cá nhân hóa theo doanh nghiệp song vẫn được phát triển dựa trên một khung phần mềm tiêu chuẩn.
Điều này giúp khách hàng vẫn có thể tùy biến phần mềm theo yêu cầu riêng của mình; đồng thời, đảm bảo tối ưu chi phí hơn, thời gian phát triển cũng được rút ngắn hơn so với việc tùy biến hoàn toàn 100% theo yêu cầu.
Với một công ty cỡ nhỏ chỉ vài chục nhân viên, bạn có thể lưu trữ các tập hồ sơ nhân sự theo cách thủ công nhưng với công ty hay tập đoàn với quy mô nhân sự hàng trăm, hàng ngàn người thì việc quản lý thủ công sẽ là một vấn đề lớn.
Phần mềm IDPersonnel có thể trở thành công cụ hỗ trợ, đặc biệt là phòng Nhân sự có thể dễ dàng quản lý thông tin nhân sự, lưu trữ và tìm kiếm thông tin/hồ sơ, v.v. nhanh chóng vì các dữ liệu được lưu trữ tập trung trên phần mềm. Không còn phải lo lắng về không gian lữu trữ hồ sơ, thất lạc giấy tờ hồ sơ do các nguyên nhân khách quan hay chủ quan nữa. Thêm một điểm nữa để lựa chọn sử dụng phần mềm IDPersonnel.
Ngoài ra, phần mềm quản lý thông tin nhân sự IDPersonnel còn có khả năng tích hợp và liên kết. Đây là phần mềm nền tảng và lưu trữ dữ liệu thông tin về nhân sự.
IDPersonnel cho phép mở rộng và liên kết với các phần mềm khác trong hệ quản trị nguồn nhân lực của IDTEK như: Quản lý hiệu suất công việc IDPerformance, Quản lý thông tin nghỉ chế độ IDTimeoff, Quản lý chấm công IDTimesheet, v.v., và cũng như khả năng mở rộng, trao đổi dữ liệu với các phần mềm bên ngoài.
Các tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý thông tin nhân sự IDPersonnel
- Quản lý thông tin hồ sơ cá nhân của nhân sự tập trung trên phần mềm: Dễ dàng theo dõi, tra cứu và truy xuất dữ liệu về nhân sự (sơ yếu lý lịch, thông tin liên hệ, v.v.)
- Theo dõi thông tin lương thưởng, bảo hiểm của nhân sự: Quản lý các thông tin phúc lợi của nhân sự. Phòng Nhân sự dễ dàng tra cứu và truy xuất khi cần thiết.
- Quản lý thông tin nghỉ chế độ, thôi việc: Quản lý đơn xin phép nghỉ/thôi việc và theo dõi trạng thái xét duyệt đơn.
- Dashboard biểu đồ theo dõi tổng quan dữ liệu nhân sự đang làm việc tại doanh nghiệp được cập nhật Realtime nhanh chóng, chính xác.
- Theo dõi, trích xuất báo cáo và thống kê tổng hợp dữ liệu đơn giản.
Quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp với phần mềm IDPersonnel (Nguồn: Theo IDTEK)
Theo dõi báo cáo thống kê về tình hình nhân sự, sinh nhật, v.v. Xem thêm TẠI ĐÂY (Nguồn: IDTEK)
Để tìm hiểu thêm phần mềm quản lý thông tin nhân sự IDPersonnel có thể giúp bạn như thế nào, hãy liên hệ với chúng tôi theo các đường dây liên lạc bên dưới:
Gen Z và 4 yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn nơi làm việc
Làn sóng gen Z đã và đang bắt đầu đổ bộ vào các doanh nghiệp. Vậy đâu là những yếu tố kiên quyết để họ lựa chọn và đồng hành cùng một doanh nghiệp?
Review top 5 phần mềm đánh giá KPI cho doanh nghiệp
Phần mềm đánh giá KPI là phần mềm giúp doanh nghiệp số hóa hệ thống đánh giá kết quả làm việc của nhân viên. Theo chân IDTEK review về 5 giải pháp phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp nhé!
IDELearning - Phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp
Thời đại công nghệ hướng các doanh nghiệp chuyển đổi số nghiệp vụ nhiều hơn, trong đó có các nghiệp vụ liên quan đến đào tạo cho nhân sự khi làm việc tại doanh nghiệp của mình.
Quản lý đánh giá hiệu suất công việc IDPerformance
Sao còn phải đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên bằng số sách thủ công nữa, người người đều đã dần chuyển sang ứng dụng công nghệ còn bạn thì sao?
KPIs Dashboard - Mẫu excel báo cáo tổng quan KPIs của doanh nghiệp (tải miễn phí)
Mẫu file excel báo cáo tổng quan KPIs được thể hiện trực quan bằng biểu đồ hiệu suất. Bên cạnh đó, biểu đồ hiệu suất còn cung cấp đầy đủ thông tin thay đổi trong quá trình vận hành, đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp hoặc có phương hướng khắc phục kịp thời các rủi ro phát sinh trong kỳ.
