TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Kiểm soát hoạt động kinh doanh sàn Bất động sản - Từ quản lý lead, hiệu suất Sale đến dòng tiền

Thumb
📊 TỔNG QUAN & DASHBOARD

Kiểm soát toàn bộ hoạt động — chỉ cần 1 màn hình

Giám đốc, Leader và Sale — mỗi người có dashboard riêng, hiển thị đúng dữ liệu cần xem nhất trong ngày.

📊  Director Dashboard — Deal Aging, Conversion Rate theo pipeline, Sale Team Performance và doanh thu giao dịch theo tuần

🧑‍💼  Leader Dashboard — Deal cần can thiệp, lead chưa tiếp nhận có SLA, xếp hạng hiệu suất từng sale theo từng giai đoạn

⚡  Sale Dashboard — Công việc hôm nay, deal cần xử lý ngay, lead mới được phân công chờ tiếp nhận

🔄  Dữ liệu cập nhật realtime, không cần refresh — ra quyết định ngay, không chờ báo cáo cuối tuần

📊 3 loại Dashboard 👤 Theo vai trò 🔄 Realtime
👥 QUẢN LÝ LEAD & BÁN HÀNG

Không để khách hàng bị bỏ sót — không mất khách vì xử lý chậm

Hệ thống SLA tự động cảnh báo khi lead chưa được tiếp nhận hoặc deal đang quá hạn xử lý.

🚨  Lead chưa tiếp nhận — hiển thị nổi bật ngay trên dashboard, có thời gian chờ và SLA

⚠️  Deal cần xử lý — phân loại Quá hạn / Gần quá hạn / Cần quan tâm theo màu sắc rõ ràng

📋  Công việc hôm nay — danh sách task gắn với deal, có deadline, loại công việc (Call / Email / Gặp mặt)

🔍  Lịch sử liên hệ, ghi chú, timeline hoạt động — đầy đủ thông tin khi gọi cho khách

📱 Trên Mobile ✅ SLA tự động ⏰ Cảnh báo quá hạn
Thumb
Thumb
🔄QUY TRÌNH BÁN HÀNG & PIPLINE

Chuẩn hóa quy trình bán hàng — kiểm soát từng giao dịch

Pipeline 9 giai đoạn thiết kế riêng cho BĐS — từ Khách mới đến Thành công, mỗi bước có SLA và checklist riêng.

🤖  Lead vào hệ thống → tự động phân công sale theo quy tắc cấu hình sẵn (dự án, vùng, ca trực)

👁️  Leader nhìn thấy toàn bộ "Deal cần can thiệp" — số ngày không hoạt động, mức ưu tiên Nghiêm trọng / Cần quan tâm

⏱️  Mỗi giai đoạn có SLA riêng (ngày) — hệ thống tự cảnh báo khi deal trễ tiến độ mà không cần nhắc tay

💰  Deal thành công → tự động kích hoạt tính hoa hồng và quy trình giao dịch

🔢 9 giai đoạn pipeline ⚙️ Tùy chỉnh theo sàn
🏢 QUẢN LÝ SẢN PHẨM & ĐỢT BÁN

Trạng thái căn rõ ràng — giữ chỗ có kiểm soát

Toàn bộ giỏ hàng quản lý theo dự án và đợt mở bán — không trùng căn, không mất cơ hội vì thông tin sai.

🟢  Trạng thái realtime: Còn hàng / Đang giữ chỗ / Đã bán / Khóa tạm thời — cập nhật ngay khi có thay đổi

📦  Quản lý theo Đợt bán — mở giỏ hàng riêng, kiểm soát quota từng sale theo chiến dịch mở bán

🔎  Lọc nhanh theo loại căn, tầng, tòa nhà, trạng thái — sale tìm căn phù hợp trong vài giây

🖼️  Ảnh đại diện, mã căn, cấu trúc đầy đủ — sale tư vấn khách ngay trên hệ thống, không cần Excel

📊 Multi-project ⬇️ Xuất Excel 🔢 688+ sản phẩm
Thumb
Thumb
📈 BÁO CÁO & DỮ LIỆU REALTIME

Dữ liệu báo cáo realtime — ra quyết định nhanh

Không cần chờ cuối tuần mới có số liệu — mọi thứ cập nhật ngay khi sale ghi nhận.

⏳  Deal Aging — phát hiện deal đang "ngủ quên" theo thời gian không có hoạt động (0-1x / 1-2x / >2x SLA)

🎯  Conversion Deal — biểu đồ tỉ lệ chuyển đổi từng giai đoạn, tìm điểm rò rỉ trong phễu bán hàng

🏆  Sale Team Performance — bảng xếp hạng từng sale, nhìn thấy ngay ai đang tụt lại cần hỗ trợ

💸  Transaction Report — doanh thu theo kỳ, so sánh tuần / kỳ trước, xuất Excel 1 click

📤 Xuất Excel mọi bảng 🔄 Tự động cập nhật
📱 LÀM VIỆC MỌI NƠI

Sale chủ động theo dõi — không bỏ lỡ cơ hội

Giao diện tối ưu cho mobile — sale ngoài thực địa xem lead, cập nhật deal và nhận thông báo ngay lập tức.

📲  Toàn bộ dashboard Sale hiển thị đầy đủ trên điện thoại — Lead chưa tiếp nhận, Deal cần xử lý, Công việc hôm nay

📞  Gọi điện, ghi chú kết quả, cập nhật giai đoạt deal — tất cả thao tác trực tiếp trên app

🌐  Truy cập qua trình duyệt điện thoại — không cần cài app, không cần cập nhật phiên bản

👆  Navigation bar bottom rõ ràng: Portal / Dashboard / Hộp thư / Tài khoản — chuyển màn hình chỉ 1 chạm

📱 iOS & Android 🌐 Không cài app 🔔 Push notification
Thumb
Thumb
🏠 PORTAL NỘI BỘ & ĐÀO TẠO

Trung tâm thông tin — giữ đội ngũ luôn đồng bộ

Cổng thông tin nội bộ tích hợp ngay trong CRM — tin tức dự án, sự kiện, đào tạo sale đều ở một nơi.

📰  Tin tức dự án — cập nhật mở bán, chiết khấu, chính sách mới được đẩy thẳng đến toàn đội sale

📅  Sự kiện sắp diễn ra — Site Tour, Open Day, lịch họp sàn — sale không bao giờ bỏ lỡ

🎓  Module đào tạo — tạo khóa học nội bộ, lịch học linh hoạt trực tiếp / trực tuyến, sale tự đăng ký

📖  Cẩm nang bán hàng số hóa — tra cứu ngay khi tư vấn khách, không cần hỏi lại quản lý

📢 Thông báo toàn sàn 🎓 Đào tạo nội bộ

GIẢI ĐÁP THẮC MẮC

Những câu hỏi thường gặp về Giải pháp quản lý sàn giao dịch BĐS

Hệ thống có hỗ trợ chia Lead tự động cho Sale theo các quy tắc khác nhau không?

Có. Hệ thống IDTEK cho phép bạn thiết lập linh hoạt các quy tắc chia Lead như: Chia xoay vòng (Round Robin), chia theo khu vực địa lý, theo dự án chuyên biệt hoặc ưu tiên cho các Sale có hiệu suất chăm sóc tốt (SLA cao). Việc này đảm bảo tính công bằng và tối ưu tỷ lệ chốt deal.

Làm thế nào để kiểm soát việc Sale phản hồi khách hàng đúng hạn (SLA)?

Bạn có thể cài đặt chuẩn SLA (ví dụ: 10 phút sau khi nhận Lead phải có tương tác đầu tiên). Hệ thống sẽ tự động đếm ngược và bắn thông báo nhắc nhở qua App/Zalo. Nếu quá hạn mà Sale chưa xử lý, hệ thống sẽ tự động thu hồi và điều phối Lead cho nhân sự khác để tránh lãng phí cơ hội.

Phần mềm có tính năng quản lý giỏ hàng và đặt chỗ (Booking) trực tuyến không?

Có. Đây là tính năng cốt lõi giúp quản lý quỹ căn tập trung. Trạng thái căn hộ (Trống, Booking, Cọc, Đã bán) được cập nhật Real-time trên toàn hệ thống, giúp môi giới kiểm tra giỏ hàng và thực hiện thủ tục giữ chỗ cho khách ngay trên thiết bị di động mà không lo bị trùng căn.

Dữ liệu khách hàng của sàn có được bảo mật khi nhân viên nghỉ việc không?

Bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu. Hệ thống áp dụng cơ chế phân quyền đa lớp: Nhân viên chỉ thấy data mình phụ trách, không có quyền xuất (export) dữ liệu nếu không được cấp phép. Khi nhân viên nghỉ việc, quản lý chỉ cần một thao tác khóa tài khoản và thu hồi/chuyển giao toàn bộ data cho nhân sự mới.

Hệ thống có tích hợp được với Website hoặc Fanpage hiện tại của sàn không?

Có. CRM IDTEK hỗ trợ tích hợp đa kênh qua API hoặc Webhook. Mọi thông tin khách hàng đăng ký từ Website, Landing page hay Lead Form trên Facebook đều đổ trực tiếp về hệ thống trung tâm để xử lý ngay lập tức.

Liên hệ ngay với chúng tôi

Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên lạc trong thời gian sớm nhất.