• Phần mềm đặt và quản lý lịch hẹn IDBooker

    Giải pháp số hóa về quản lý lịch hẹn trực tuyến dành riêng cho phòng khám và các cơ sở làm đẹp, spa.

  • 028 6288 5088
  • search
  • logo_english
Logo
  • TRANG CHỦ
  • CÔNG TY
    • Giới thiệu
    • Trách nhiệm xã hội
    • Cơ hội nghề nghiệp
  • SẢN PHẨM - GIẢI PHÁP
    • An Toàn - Sức Khỏe - Môi Trường
    • Quản Trị Hệ Thống Thông Tin
    • Quản Trị Nguồn Nhân Lực
    • Dịch Vụ Phần Mềm SaaS
  • Khách hàng
  • TIN TỨC
    • Tin Công Ty
    • Quản trị Nhân sự
    • Quản trị HSE
  • LIÊN HỆ
×
information picture

Trong bảng đánh giá rủi ro an toàn lao động cần phải ghi rõ các công việc, thời gian, địa điểm thực hiện. Ngoài ra, các nguy hiểm hiện hữu hay tiềm ẩn có mức độ ảnh hưởng như thế nào cũng cần được ghi cụ thể và chính xác.  Những người tham gia vào quá trình đánh giá và người có thẩm quyền phê duyệt cũng được ghi lại họ tên rõ ràng.

Tải file excel Biểu mẫu đánh giá rủi ro

Please verify that you are not a robot.
×
information picture

Mẫu file excel báo cáo tổng quan KPIs được thể hiện trực quan bằng biểu đồ hiệu suất. Bên cạnh đó, biểu đồ hiệu suất còn cung cấp đầy đủ thông tin thay đổi trong quá trình vận hành, đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp hoặc có phương hướng khắc phục kịp thời các rủi ro phát sinh trong kỳ.

Tải file KPIs Dashboard excel

Please verify that you are not a robot.
×
information picture

The guide will show you:

  • What those acronyms really mean
  • How to construct your marketing stack
  • The magic behind tracking and measurement

Tải tài liệu

Please verify that you are not a robot.
×
information picture

Đây là tài liệu sẽ cho bạn biết chi tiết về Công ty cổ phần IDTEK. Vui lòng để lại thông tin để có thể tải tài liệu.

Tải tài liệu

Please verify that you are not a robot.
  • Tải tài liệu
  • Nhận thông báo
  • Email

Quy trình cấp phép và kiểm soát vào ra

  • Trang chủ
  • News
  • Quản trị HSE
Thumb
Quản trị HSE
  • 22 Thg3 , 2023
  • By Dung Đặng

Quy trình cấp phép và kiểm soát vào ra

Ở bài viết “Tại sao cấp phép vào ra khu làm việc lại quan trọng đến vậy”, định nghĩa về “cấp phép vào ra” đã được trình bày rõ. Vậy sau khi giấy phép vào ra được cấp, quy trình kiểm soát sẽ diễn ra như thế nào? Tìm hiểu chi tiết hơn ở bài viết dưới đây nhé!

Kiểm soát vào ra là gì?

Kiểm soát vào ra - Access Control là một thuật ngữ dùng để miêu tả biện pháp nhằm kiểm soát hay hạn chế hoạt động vào ra tại một khu vực nhất định. Một khái niệm không còn xa lạ đối với các doanh nghiệp, hệ thống Access Control với nhiệm vụ xác thực và cho phép nhân sự, phương tiện hoặc thiết bị hay sản phẩm ra vào trong khu làm việc nhằm đảm bảo an ninh, an toàn nơi làm việc.

Tầm quan trọng và chức năng

Khi một công trình hay nhà máy được đưa vào hoạt động thì một trong những yếu tố quan trọng được các chủ đầu tư chú trọng nhất chính là việc đảm bảo an toàn, an ninh cho công trình đó. Đặc biệt, cổng ra vào là vị trí quan trọng trong công tác bảo vệ công trình hay nhà máy, số lượng công nhân ra vào tại các khu làm việc rất lớn và thay đổi thường xuyên.

Việc quản lý vào ra ở các công trình bằng phương pháp thủ công như: lắp đặt hệ thống camera hay thuê lực lượng bảo vệ vẫn chưa mang lại hiệu quả cao trong việc kiểm soát. Hiểu được vấn đề đó, IDTEK đã nghiên cứu và phát triển phần mềm cấp phép và kiểm soát vào ra IOPermit - giải pháp giải quyết các vấn đề về kiểm soát an ninh, an toàn công trình nhà máy. Nổi bật với các đặc điểm sau:

  • Tra cứu nhanh thông tin thông qua đầu đọc QRCode hoặc nhập thông tin tìm kiếm
  • Màn hình trên máy Bảo vệ khu vực hiển thị đầy đủ thông tin kiểm tra thông tin nhanh chóng và tự động cảnh báo nếu giấy phép, thẻ không hợp lệ hoặc hết hiệu lực.
  • Hỗ trợ màn hình Touch Screen để check-in, check-out nhanh cho nhân sự, phương tiện
  • Ngoài ra, còn màn hình hiển thị thông tin nhân sự, phương tiện đang ở trong công trình.

Quy trình cấp phép và kiểm soát vào ra ứng dụng phần mềm

(1) Đăng ký tại cổng thông tin: Nhân sự đăng ký thông tin vào ra tại trang cổng thông tin.
(2) Khai báo thông tin, yêu cầu phê duyệt: Tại đây nhân sự nhập đầy đủ thông tin yêu cầu về công nhân viên, trang thiết bị hoặc phương tiện sẽ vào ra cổng. Gửi yêu cầu phê duyệt sau khi hoàn tất nhập dữ liệu cần thiết.
(3) Yêu cầu Hướng dẫn an toàn: Đây là điều kiện có hoặc không của các doanh nghiệp

  • Bắt buộc: Doanh nghiệp có yêu cầu khi nhân sự vào công trình hay nhà máy phải học lớp hướng dẫn trước đó thì mới được duyệt giấy phép vào ra công trình.
  • Không bắt buộc: Nhân sự chưa được học lớp hướng dẫn an toàn vẫn có thể được duyệt yêu cầu cấp phép vào ra với hai trường hợp như: doanh nghiệp không yêu cầu hoặc nhân sự có thể học hướng dẫn an toàn sau khi được cấp phép vào ra.

(4) Phê duyệt/ phản hồi: Tổ kiểm duyệt sẽ duyệt và cấp giấy phép cho các hồ sơ đạt yêu cầu, hồ sơ chưa đạt sẽ được hệ thống gửi phản hồi bổ sung hoặc sửa đổi.
(5) Cấp phép vào ra với QR code: Khi hồ sơ nhân sự đã đầy đủ thông tin và được duyệt bởi tổ kiểm duyệt, hệ thống sẽ gửi thông báo đến email nhân sự về hồ sơ đã được duyệt
(6) Kiểm soát vào ra: Nhân sự xuất trình giấy được cấp phép ra vào cổng và bắt đầu quét mã QR tại cổng bảo vệ.
Sau khi nhân sự quét mã QR, tất cả thông tin nhân sự (bao gồm cả thiết bị và phương tiện) đã được khai báo trước đó sẽ được hiện lên trên màn hình máy tính. Bảo vệ tiến hành kiểm tra dựa theo thông tin trên.

Việc kiểm tra, kiểm soát ra vào cổng là điều cần thiết và rất quan trong đối với các doanh nghiệp nhằm giúp đảm bảo được an ninh, an toàn cho công nhân viên và cả khu làm việc. Vì thế, các doanh nghiệp cần chuyển đổi hệ thống quản lý của mình thêm chặt chẽ hơn nhất là trong tình trạng Covid vẫn chưa ngừng hẳn.

technology IDPermit Nhà máy Cấp phép vào ra IOPermit Phần mềm cấp phép và kiểm soát vào ra
Quy trình kiểm soát rủi ro – 6 bước giúp giảm thiểu mối nguy và rủi ro khi làm việc
Quản trị HSE
  • 22 Thg3 , 2023
  • By Khánh

Quy trình kiểm soát rủi ro – 6 bước giúp giảm thiểu mối nguy và rủi ro khi làm việc

Thực hiện thường xuyên quy trình kiểm soát rủi ro giúp giảm thiểu các mối nguy hại và rủi ro phát sinh để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và vận hành hiệu quả.

Nổ hơi nước trong luyện kim và các biện pháp phòng ngừa rủi ro
Quản trị HSE
  • 22 Thg3 , 2023
  • By Khánh

Nổ hơi nước trong luyện kim và các biện pháp phòng ngừa rủi ro

Nổ hơi nước khi luyện kim gây mất an toàn lao động. Vậy đâu là nguyên nhân gây nên nổ hơi nước và các biện pháp để phòng ngừa rủi ro này là gì?

7 lỗi hư, hỏng hóc khi vận hành xe nâng hàng bạn cần biết
Quản trị HSE
  • 22 Thg3 , 2023
  • By Khánh

7 lỗi hư, hỏng hóc khi vận hành xe nâng hàng bạn cần biết

Bài viết sẽ liệt kê về 7 lỗi hư hại thường gặp khi vận hành xe nâng hàng và các cách khắc phục để có thể đảm bảo an toàn khi làm việc, tối đa hiệu quả làm việc nhé.

Giải pháp số cấp giấy phép làm việc PTW trong kỷ nguyên 4.0
Quản trị HSE
  • 22 Thg3 , 2023
  • By Khánh

Giải pháp số cấp giấy phép làm việc PTW trong kỷ nguyên 4.0

Trong thời đại mà chuyển đổi số đang được đề cập rất nhiều như hiện nay, doanh nghiệp có cần một giải pháp số hiện đại cho hệ thống cấp phép làm việc PTW của mình không?

6 phương pháp kiểm soát rủi ro để làm việc an toàn
Quản trị HSE
  • 22 Thg3 , 2023
  • By Khánh

6 phương pháp kiểm soát rủi ro để làm việc an toàn

Các phương pháp kiểm soát rủi ro bao gồm các hành động hoặc các biện pháp liên quan được thực hiện nhằm loại bỏ hay giảm thiểu khả năng tiếp xúc trực tiếp với các mối nguy. Khi xem xét đến các phương pháp kiểm soát, chúng ta thường đề cập đến hệ thống phân cấp độ ưu tiên của các phương pháp trên.

Quy tắc Lockout Tagout trong quản lý an toàn làm việc
Quản trị HSE
  • 22 Thg3 , 2023
  • By Khánh

Quy tắc Lockout Tagout trong quản lý an toàn làm việc

Làm việc trong mảng HSE, ắt hẳn bạn sẽ rất quen thuộc với thuật ngữ Lockout Tagout (hay gọi tắt là LOTO) nhưng liệu bạn đã hiểu cặn kẽ về nó?

Danh mục bài viết

  • Tin công ty (10)
  • Quản trị Nhân sự (6)
  • Quản trị HSE (22)
  • Tin công nghệ ()

Theo dõi

Bài đăng gần đây

  • blog-post-preview
    Ra mắt phần mềm đặt và quản lý lịch hẹn cho phòng khám IDBooker
    19 Tháng Mười Hai , 2022
  • blog-post-preview
    Quy trình kiểm soát rủi ro – 6 bước giúp giảm thiểu mối nguy và rủi ro khi làm việc
    24 Tháng Mười , 2022
  • blog-post-preview
    Nổ hơi nước trong luyện kim và các biện pháp phòng ngừa rủi ro
    09 Tháng Chín , 2022
  • blog-post-preview
    Gen Z và 4 yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn nơi làm việc
    29 Tháng Tám , 2022
  • blog-post-preview
    Đồng hành cùng sinh viên Khoa Điện tử - Viễn thông Đại học Khoa học Tự nhiên (VNU HCMC-US)
    29 Tháng Tám , 2022
  • blog-post-preview
    Ký kết thỏa thuận hợp tác kinh doanh IDTEK - ĐÔNG Á CS
    18 Tháng Tám , 2022
  • blog-post-preview
    KỶ NIỆM 10 NĂM THÀNH LẬP IDTEK
    15 Tháng Tám , 2022
  • blog-post-preview
    Tổng kết cuộc thi thiết kế logo IDTEK mừng kỷ niệm 10 năm thành lập
    15 Tháng Tám , 2022
  • blog-post-preview
    7 lỗi hư, hỏng hóc khi vận hành xe nâng hàng bạn cần biết
    12 Tháng Tám , 2022
  • blog-post-preview
    Giải pháp số cấp giấy phép làm việc PTW trong kỷ nguyên 4.0
    28 Tháng Bảy , 2022
Shape
Logo

IDTEK chuyên cung cấp các dịch vụ chất lượng cao trong các lĩnh vực phần mềm, viễn thông và cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin.

Email này đã được đăng ký!
Please verify that you are not a robot.

Liên hệ với chúng tôi

  • Tầng 2 Tòa nhà Trần Hân, số 96 đường số 85, P. Tân Quy, Q.7, Tp. HCM
  • info@idtek.com.vn
  • (028) 6288 5088
  • 0766 860 068

Về IDTEK

  • Giới thiệu
  • Khách hàng
  • Tuyển dụng
  • Liên hệ

Sản phẩm - Dịch vụ

  • An toàn - Sức khỏe - Môi trường
  • Quản trị hệ thống thông tin
  • Quản trị nguồn nhân lực
  • Dịch vụ phần mềm SaaS

© Copyright 2012 - 2023 Bản quyền thuộc về CÔNG TY CỔ PHẦN IDTEK