IOPermit - Giải pháp cấp phép và kiểm soát vào ra dành cho các công trình dầu khí

Ngành dầu khí là một trong những ngành công nghiệp trọng tâm tại Việt Nam với tăng trưởng ổn định mỗi năm. Song môi trường làm việc thường xuyên tiếp xúc với công việc nguy hiểm, tiềm tàng các mối nguy hại có thể ảnh hưởng đến sự an toàn của môi trường làm việc.

Nâng cao an toàn, đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình nghiêm ngặt về an toàn là vô cùng cần thiết tại các công trình dầu khí. Trong đó, việc cấp phép và kiểm soát vào ra công trình tại các cổng/chốt kiểm tra an ninh là một trong những bước đầu tiên để có thể quản lý an toàn một cách hiệu quả.

Những khó khăn khi kiểm soát vào ra tại các công trình dầu khí

Cần đảm bảo sức khỏe và an toàn là ưu tiên hàng đầu

Trước khi vào công trình, ngoài giấy tờ tùy thân, nhà thầu, nhân sự cần cung cấp giấy tờ chứng nhận đã được đào tạo an toàn, giấy phép yêu cầu vào ra nhằm đảm bảo an toàn khi làm việc, phòng tránh tai nạn và rủi ro sự cố. Giấy chứng nhận sức khỏe, giấy xét nghiệm, chứng nhận đã tiêm vắc-xin cũng là những giấy tờ cần được kiểm tra thường xuyên trong tình hình đại dịch Covid-19 như hiện nay.

Môi trường làm việc nguy hiểm và nhiều rủi ro, yếu tố đảm bảo sức khỏe và an toàn được đặt lên hàng đầu (Nguồn: Internet)

Các loại giấy tờ này thường có thời gian hiệu lực. Các nhà thầu và người lao động thường phải chủ động ghi nhớ để đi tái tục các giấy tờ trên. Song vẫn còn trường hợp quên gây mất thời gian kiểm tra tại cổng, phải đợi làm lại các thủ tục cấp phép giấy tờ gây ảnh hưởng không ít đến công việc trong ngày.

Khó khăn để kiểm tra, theo dõi và báo cáo thống kê

Quy trình nhiều bước, số lượng giấy tờ lớn sẽ khiến việc kiểm toán, kê khai giấy tờ mất nhiều thời gian, đặc biệt là kiểm soát an toàn vào ra bằng quy trình sổ sách truyền thống. 

Thực tế có một số trường hợp nhà thầu hay nhân sự bị thất lạc giấy tờ (ví dụ: Giấy chứng nhận đã đào tạo an toàn, giấy phép làm việc...) và phải mất thời gian đợi bảo vệ kiểm tra lại thông tin và phải thực hiện lại các quy trình cấp giấy phép để vào làm việc.

Ngoài ra, quy trình sổ sách thủ công cũng mang lại nhiều bất cập khác như: nhà thầu, nhân sự không thể tạo trước yêu cầu cấp phép từ xa; nhân sự phê duyệt cũng không thể phê duyệt từ xa mà phải đến trực tiếp công trình; hay không có công cụ nhắc phê duyệt, nhắc nhở hết hạn giấy phép...

Đảm bảo lưu thông với lượng lớn nhà thầu, nhân sự, phương tiện ra vào

Hằng ngày, có lượng lớn người và phương tiện vào ra liên tục công trình bao gồm: nhà thầu, nhân sự làm việc tại công trình, các xe bồn chuyên chở dầu khí... và cần được đảm bảo phải tuân thủ các quy định, quy trình làm việc an toàn bằng việc kiểm tra tại cổng an ninh trước khi vào khu vực làm việc.

Song đây cũng là một khó khăn cho các công trình dầu khí khi phải vừa đảm bảo kiểm tra nghiêm ngặt về giấy tờ vừa phải đảm bảo lưu thông vào ra tại cổng, tránh ách tắc và chờ đợi dẫn đến ảnh hưởng công việc của đôi bên.

Giải pháp IOPermit cho các công trình dầu khí

IOPermit được phát triển để đáp ứng các yêu cầu về quy trình nghiệp vụ từ đơn giản đến phức tạp và giải quyết được các khó khăn mà các công trình dầu khí hiện đang gặp phải.

Đảm bảo nâng cao an toàn, an ninh khu vực công trình

• Theo dõi và kiểm soát số lượng nhà thầu, nhân sự và phương tiện vào ra công trình.
• Theo dõi thông tin về lý lịch cá nhân, thời gian check in/check out tại khu vực làm việc.
• Kiểm tra thông tin yêu cầu cấp phép vào ra, giấy tờ liên quan đến đào tạo an toàn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về an toàn việc khi vào ra công trình.
• Quản lý các quyền truy cập hệ thống, phân quyền cấp phép cho các đối tượng/ phòng ban liên quan và gửi thông báo qua SMS/Email.
• Mã QR đính kèm trên giấy phép giúp định danh nhanh chóng, tự động và tăng cường kiểm soát tại cổng/chốt an ninh công trình dầu khí.

Trang báo cáo thống kê yêu cầu cấp phép vào ra, thời gian Check in/Check out (Nguồn: Phần mềm cấp phép và kiểm soát vào ra IOPermit)

Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác hiện có

• Khả năng tích hợp với hệ thống access control hiện có tại công trình (thẻ ra vào, thẻ khách, cổng kiểm tra...).
• Tích hợp với các phần mềm như: chấm công, nhân sự... thông qua RESTful API để quản lý nhân sự tại khu vực làm việc.

Tùy biến nhanh chóng và sử dụng đơn giản

• Giao diện sử dụng đơn giản, trực quan để tiện theo dõi các thông tin thông qua phần mềm.
• Dễ dàng theo dõi thông tin realtime trên dashboard phần mềm.
• Cho phép xem và xuất báo cáo thống kê số liệu nhanh chóng.
• Tùy biến các tính năng động theo yêu cầu như: thẻ xanh ngừa Covid, xét nghiệm PCR âm tính...
• Tùy biến quy trình động theo yêu cầu riêng của từng công trình dầu khí.

Cho phép tùy biến quy trình phê duyệt động trên phần mềm (Nguồn: Phần mềm cấp phép và kiểm soát vào ra IOPermit)

Tìm hiểu thêm các tính năng tiện ích khác của phần mềm cấp phép và kiểm soát vào ra IOPermit.
Liên hệ IDTEK ngay để sở hữu ngay phần mềm này, tại đây!