Giải pháp số cấp giấy phép làm việc PTW trong kỷ nguyên 4.0

PTW hay Permit to Work là hệ thống cấp giấy phép làm việc giúp quản lý các hoạt động làm việc trong khu vực được chỉ định, được áp dụng chủ yếu trong các ngành công nghiệp đặc thù như: Dầu khí, khai khoáng, xây dựng, sản xuất,... 

Tại Việt Nam, các doanh nghiệp ắt hẳn cũng không còn gì xa lạ với hệ thống này. Tuy nhiên, cái mà chúng ta thấy vẫn chỉ là một hệ thống giấy tờ khá rắc rối và mất thời gian, hay sử dụng một phần mềm của nước ngoài với giá cao nhưng hiệu quả lại không như kỳ vọng. Là một người quản lý, điều gì khiến bạn chuyển sang sử dụng một giải pháp số và đặc biệt nó lại là một sản phẩm “thuần Việt”?

Những tính năng chính của một phần mềm cấp giấy phép làm việc

Giải pháp số Permit to Work giúp quy trình làm việc trong doanh nghiệp, đặc biệt tại các khu vực làm việc như công trình, nhà máy,... được thực hiện chính xác và hiệu quả. Đồng thời, giải pháp cũng cho phép doanh nghiệp nâng cao tính an toàn và hiệu suất tại nơi làm việc.

So với quy trình được thực hiện thủ công, trình tự rườm rà và mất thời gian, phần mềm cho phép doanh nghiệp tinh giản các thủ tục nộp đơn, trình ký hay phê duyệt giấy phép làm việc và giảm bớt các thủ tục giấy tờ truyền thống để cải thiện quy trình làm việc an toàn nói chung. Một yếu tố quan trọng để chọn phần mềm cho doanh nghiệp là tính tùy biến để có thể phù hợp với mô hình làm việc hiện tại của doanh nghiệp mà không bị ảnh hưởng quá nhiều khi có sự thay đổi.

Đã đến lúc doanh nghiệp cần chuyển sang cấp giấy phép làm việc kỹ thuật số (Nguồn: Via Pro-Sapien)

Một số tính năng chính mà một phần mềm cấp giấy phép làm việc PTW cần có gồm:

• Tùy biến giúp đơn giản hóa việc tạo yêu cầu cho nhà thầu/người lao động.
• Cho phép xem, phê duyệt yêu cầu và cấp giấy phép online.
• Bảng checklist đánh giá rủi ro (ĐGRR) cho một số công việc được yêu cầu.
• Chức năng phân quyền truy cập sử dụng cho từng cấp người dùng.
• Tính năng thông báo và cảnh báo trên phần mềm.
• Cho phép người dùng xem báo cáo - thống kê, dashboard tổng hợp dữ liệu real-time.
• Cho phép truy cập phần mềm mọi lúc mọi nơi trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.
• Dễ dàng tích hợp vào hệ thống làm việc hiện có của doanh nghiệp.

Tại sao nên lựa chọn phần mềm cấp phép làm việc IDPermit

Trên thị trường hiện nay không thiếu các phần mềm quản lý và cấp giấy phép làm việc Permit to Work đến từ các nhà cung cấp nước ngoài. Tuy nhiên, giá thành cao cùng khả năng đáp ứng của phần mềm với các nhu cầu sử dụng thực tiễn của các doanh nghiệp vẫn chưa thật sự phù hợp.

Chính vì vậy, phần mềm quản lý và cấp phép làm việc IDPermit được ra đời với mục đích đáp ứng được nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp trong nước. Là một sản phẩm “thuần Việt” độc quyền tại Việt Nam trong lĩnh vực quản trị An toàn - Sức khỏe - Môi trường HSE, IDPermit có 5 ưu điểm nổi bật để tựu tin mang lại sự tin cậy của khách hàng, đảm bảo an toàn và hiệu suất làm việc liên tục, tối ưu.

Phần mềm quản lý và cấp phép làm việc IDPermit “made in Vietnam” đầu tiên (Nguồn: IDTEK)

Phần mềm quản lý và cấp giấy phép làm việc 100% “made in Vietnam”

IDPermit là phần mềm được phát triển hoàn toàn 100% bởi các chuyên gia và lập trình viên người Việt Nam có kinh nghiệm trong nhiều dự án lớn. IDTEK tự tin việc trao đổi và thu thập thông tin yêu cầu của khách hàng sẽ được diễn ra dễ dàng, nhanh chóng và kịp thời.

Tính tùy biến cao phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng

Doanh nghiệp có thể cấu hình một số chức năng, thuộc tính của phần mềm để phù hợp với nhu cầu sử dụng cụ thể như: Quy trình phê duyệt, cấu hình thông báo/cảnh báo người dùng, biểu mẫu template, v.v. IDTEK cũng tiếp nhận các yêu cầu tùy biến đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp khách hàng để phù hợp với yêu cầu sử dụng thực tế.

Phần mềm được phát triển trên nền web

Người dùng có thể truy cập và sử dụng phần mềm cấp giấy phép làm việc IDPermit thông qua trình duyệt web. Người dùng dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi trên bất kỳ thiết bị nào (máy tính xách tay, máy tính bảng, v.v.), bất kỳ hệ điều hành nào có kết nối Internet. 

Giao thức bảo mật cao, an toàn sử dụng

IDPermit được phát triển trên giao thức bảo mật cao HTTPS giúp dữ liệu người dùng được đảm bảo an toàn khi sử dụng. Doanh nghiệp chủ động quản lý dữ liệu trên phần mềm giúp đóng kín vòng tròn bảo mật thông tin nội bộ, hạn chế rò rỉ thông tin ra bên ngoài.

Kiến trúc 3 lớp dễ dàng mở rộng và tích hợp

Phần mềm được thiết kế và phát triển theo mô hình kiến trúc 3 lớp (3-Tier Architecture) riêng biệt giúp việc thay đổi từng phần dễ dàng mà không ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống phần mềm. Đồng thời, nhờ tính năng này mà doanh nghiệp có thể thêm các module tính năng mở rộng khác hoặc tính hợp các phần mềm khác thông qua RESTful API.

Số hóa hệ thống cấp giấy phép làm việc PTW là một lựa chọn hiệu quả cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những nơi như khu công nghiệp, nhà máy, xí nghiệp,… yêu cầu thường xuyên xuất trình giấy tờ cấp phép làm việc. Lựa chọn sử dụng phần mềm IDPermit để số hóa hệ thống cấp phép làm việc hiện hành sẽ mang lại nhiều lợi ích, cả về việc tăng năng suất và doanh thu cho các doanh nghiệp sử dụng.

Để nhận tư vấn và demo sản phẩm, mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới đây:

• Office Phone: (028) 6288 5088
• Hotline: 0766 860 068
• Email: info@idtek.com.vn
• Form đăng ký nhận tư vấn: https://idtek.com.vn/lien-he