Chuyển đổi cấp phép, kiểm soát vào ra bằng sổ sách truyền thống sang phần mềm cho nhà máy, xí nghiệp

Nhà máy, xí nghiệp là những môi trường làm việc tập trung đông nhà thầu, phương tiện và công nhân thường xuyên lui tới làm việc mỗi ngày. Vì vậy, việc quản lý và kiểm soát an toàn, an ninh khu vực làm việc trong các nhà máy, xí nghiệp rất được các doanh nghiệp chú trọng.

Những thách thức của doanh nghiệp khi kiểm soát an toàn vào ra bằng sổ sách thủ công

Một trong những quan tâm hàng đầu là việc kiểm tra an ninh vào ra, kiểm tra phương tiện, hàng hóa để cấp phép vào ra các khu vực làm việc tại nhà máy, xí nghiệp. Thế nhưng việc kiểm tra bằng cách thức thủ công như sổ sách đã thách thức doanh nghiệp về việc bảo an, đảm bảo an toàn tại các nhà máy, xí nghiệp của mình như:

• Nhà thầu "chật vật" để liên hệ với nhân sự có quyền hạn để làm thủ tục xét duyệt hồ sơ và cấp phép yêu cầu vào ra của mình, song phải thông qua nhiều móc nối liên lạc. Đặc biệt đối với các nhà thầu mới, họ chưa nắm được thông tin quy trình cấp phép vào ra, chưa nắm được thông tin cần liên hệ ai sẽ dẫn đến việc mất khá nhiều thời gian.
• Do ảnh hưởng của dịch Covid-19, để trở lại trạng thái hoạt động "bình thường mới" các nhà máy, xí nghiệp cần đảm bảo các nhà thầu, đối tác, công nhân... khi vào ra cần đảm bảo có Thẻ xanh ngừa Covid, PCR âm tính. Tuy vậy, để kiểm tra cho hàng ngàn người tại cổng an ninh cũng cần nhiều thời gian hơn.
• Trường hợp thất lạc giấy tờ/hồ sơ yêu cầu vào ra, bảo vệ tại cổng an ninh cũng khó có thể kiểm tra và xác thực các thông tin về lý lịch, hồ sơ yêu cầu để cho phép nhà thầu, công nhân, phương tiện vào ra nhà máy và xí nghiệp.

Nhà thầu, công nhân cần làm thủ tục khai báo các giấy tờ liên quan phòng ngừa Covid (Thẻ xanh, PCR âm tính...) trước khi vào nhà máy, xí nghiệp (Nguồn: Internet).

Với những khó khăn bởi việc quản lý thủ công bằng sổ sách đòi hỏi doanh nghiệp cần có một biện pháp thay thế hiện đại hơn giúp kiểm soát vào ra chặt chẽ, đảm bảo an ninh khu vực nhà máy, xí nghiệp.

Giải pháp công nghệ kiểm soát vào ra cho nhà máy, xí nghiệp

Ngoài việc trang bị những thiết bị kiểm soát thông thường như: máy chấm công check-in/check-out, đầu đọc thẻ, cửa kiểm soát ra vào, v.v. thì một phần mềm giúp kiểm soát vào ra cũng vô cùng cần thiết. Giảm thiểu các hoạt động tiếp xúc trực tiếp nhằm giảm nguy cơ truyền nhiễm, lây lan chéo vi-rút Covid cũng là một yếu tố đáng để các nhà máy, xí nghiệp cân nhắc sử dụng phần mềm thay thế cho cách thủ công thông thường.

IDTEK thấu hiểu những khó khăn mà các nhà máy, xí nghiệp đang gặp phải cũng như những như cầu về một giải pháp phần mềm giúp kiểm soát vào ra, đảm bảo an toàn cho khu vực làm việc. Giải pháp IOPermit được phát triển với các tính năng cần thiết và hữu ích nhất, giúp nhà máy, xí nghiệp có thể:

• Dễ dàng cấp phép vào ra cho nhà thầu, phương tiện, công nhân khi ra vào khu vực làm việc.
• Đảm bảo nhà thầu, công nhân được đào tạo, cấp chứng chỉ an toàn để tránh xảy ra các tai nạn sự cố.
• Theo dõi và giám sát số lượng các nhà thầu, đối tác, phương tiện và công nhân vào ra thực tế và thông tin lý lịch, yêu cầu vào ra khu vực nhà máy, xí nghiệp.
• Quét QR Code định danh thông tin nhanh chóng tại cổng an ninh.
• Kiểm tra các giấy tờ liên quan phòng ngừa Covid-19 như: Thẻ xanh, PCR âm tính, v.v.
• Dữ liệu thông tin được số hóa, lưu trữ tập trung trên phần mềm giúp tìm kiếm và truy xuất nhanh chóng và tiện lợi.

Dễ dàng đăng ký yêu cầu vào ra, xem lịch sử chi tiết vào ra của công nhân, phương tiện, nhà thầu (Nguồn: Phần mềm IOPermit).

Kiểm soát vào ra cùng rất nhiều nhà thầu, phương tiện và công nhân mỗi ngày, đặc biệt trong lúc dịch bệnh Covid phức tạp như hiện tại khiến việc kiểm soát truyền thống bằng sổ sách gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, ứng dụng phần mềm IOPermit vào quy trình kiểm soát vào ra tại các nhà máy, xí nghiệp có thể giúp giải quyết các mặt hạn chế của phương pháp truyền thống.

Liên hệ IDTEK để sở hữu ngay phần mềm cấp phép và kiểm soát vào ra IOPermit, tại đây!

Tìm hiểu thêm về: Phần mềm cấp phép và kiểm soát vào ra IOPermit.