Tạo yêu cầu làm việc trên phần mềm cấp phép làm việc (PTW - Permit to Work) IDPermit

IDPermit là giải pháp cấp phép làm việc PTW (Permit to work) hướng đến việc đảm bảo an toàn làm việc tại các khu vực công trình, nhà máy, xí nghiệp, v.v. Ở bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về một số thao tác để tạo yêu cầu cấp phép làm việc trên phần mềm IDPermit nhé!

Tại sao lại cần phải tạo yêu cầu cấp phép làm việc?

Giấy phép làm việc (PTW) là điều kiện cần thiết, là công cụ bằng giấy tờ văn bản để kiểm tra, giám sát hoạt động công việc của nhà thầu, nhân sự trong phạm vi site làm việc. 

Việc tạo yêu cầu cấp giấy phép làm việc là bước đầu tiên để quản lý khu vực site làm việc có thể nắm được các thông tin liên quan về yêu cầu vào ra làm việc của nhân sự, nhà thầu liên quan. Kiểm tra thông tin, điều kiện cần thiết để đảm bảo các cá nhân/điều kiện làm việc, thi công tại site được an toàn và phòng tránh rủi ro ở mức thấp nhất.

Thông qua các thông tin về yêu cầu cấp phép của nhà thầu/nhân sự cung cấp, nhân sự tại site có thể được điều động để hỗ trợ kịp thời hoặc giám sát công việc để đảm bảo công việc không bị gián đoạn, gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc chung của đôi bên.

Tạo yêu cầu cấp phép làm việc trên phần mềm IDPermit

So với việc đến trực tiếp tại site để làm các thủ tục yêu cầu khá mất thời gian, việc tạo yêu cầu cấp phép thông qua phần mềm giúp nhà thầu, nhân sự tiết kiệm thời gian hơn, việc bổ sung hồ sơ giấy tờ cũng nhanh chóng và tiện lợi hơn. Bên cạnh đó, quy trình phê duyệt và trả kết quả cũng diễn ra nhanh chóng và kịp thời hơn hẳn.

Vậy tiếp theo đây, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về một số thao tác cơ bản trên phần mềm IDPermit để tạo yêu cầu cấp phép làm việc nhé!

Đăng nhập tài khoản và tạo yêu cầu

Tùy theo yêu cầu bên công trình mà chỉ có người đầu mối mới có thể được cấp tài khoản đăng nhập phần mềm. Hãy lưu ý điểm này và liên hệ với người đầu mối làm việc với mình để tiến hành tạo các yêu cầu cấp phép làm việc nhé.

Màn hình đăng nhập tài khoản trên phần mềm cấp phép làm việc IDPermit (Nguồn: Theo IDTEK)

Điền thông tin và hồ sơ yêu cầu

Tiến hành nhập các thông tin tại các trường có sẵn trên màn hình phần mềm. Tích chọn đính kèm hồ sơ theo danh sách hồ sơ yêu cầu và tải lên file đính kèm để Tổ phê duyệt có thể kiểm tra.

Màn hình nhập thông tin cơ bản và hồ sơ yêu cầu (Nguồn: Theo IDTEK)

Thêm thông tin nhân sự

Sau khi nhập các thông tin và hồ sơ yêu cầu, tại màn hình tiếp theo sẽ tiến hành thêm thông tin nhân sự.

Có 4 tùy chọn để thêm danh sách nhân sự vào yêu cầu làm việc: Tạo mới nhân sự, Thêm từ danh sách đã lưu thông tin, Nhập thông tin theo file có sẵn và Xuất sang file khác để lưu ngoài tương ứng với các nút được hiển thị bên góc phải.

Nhập mới thông tin nhân sự (Nguồn: Theo IDTEK)

Hoặc thêm thông tin nhân sự từ danh sách đã lưu (Nguồn: Theo IDTEK)

Thêm thông tin công cụ vào site

Tùy chọn nhập thông tin từng loại công cụ, phương tiện hoặc tải lên file danh sách. Sau khi hoàn thành chọn LƯU để đóng hộp thoại và chuyển sang bước tiếp theo.

Thêm thông tin công cụ (Nguồn: Theo IDTEK)

Đánh giá rủi ro (ĐGRR) công việc thực hiện

Người dùng tiến hành thực hiện đánh giá rủi ro bằng cách thêm thông tin công việc cần đánh giá và thực hiện đánh giá theo nội dung biểu mẫu được hiển thị trên màn hình.

Tạo thông tin yêu cầu đánh giá rủi ro cho công việc (Nguồn: Theo IDTEK)

Các mối nguy, rủi ro sẽ có các biện pháp kiểm soát và ngăn ngừa tương ứng. Các nội dung này sẽ khác nhau và tùy thuộc theo từng đặc thù nghề nghiệp quy định.

Nội dung biểu mẫu ĐGRR sẽ theo từng đặc thù của từng công việc quy định khác nhau (Nguồn: Theo IDTEK)

Bằng việc thực hiện thao tác tạo yêu cầu trên phần mềm cấp phép làm việc IDPermit, các quy trình và thủ tục yêu cầu hồ sơ, nhân sự, v.v. được diễn ra nhanh chóng hơn. Nhà thầu và nhân sự sẽ không cần phải trực tiếp đến site làm việc khi cần nộp hay bổ sung thêm hồ sơ nữa.

Vậy sau khi tạo xong yêu cầu cấp phép làm việc PTW (Permit to Work) thì sẽ đến bước tiếp theo nào? Hãy đón đọc bài viết tiếp theo trên trang web của IDTEK nhé!