Tạo yêu cầu làm việc trên phần mềm cấp phép làm việc (PTW - Permit to Work) IDPermit
IDPermit là giải pháp cấp phép làm việc PTW (Permit to work) hướng đến việc đảm bảo an toàn làm việc tại các khu vực công trình, nhà máy, xí nghiệp, v.v. Ở bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về một số thao tác để tạo yêu cầu cấp phép làm việc trên phần mềm IDPermit nhé!
Tại sao lại cần phải tạo yêu cầu cấp phép làm việc?
Giấy phép làm việc (PTW) là điều kiện cần thiết, là công cụ bằng giấy tờ văn bản để kiểm tra, giám sát hoạt động công việc của nhà thầu, nhân sự trong phạm vi site làm việc.
Việc tạo yêu cầu cấp giấy phép làm việc là bước đầu tiên để quản lý khu vực site làm việc có thể nắm được các thông tin liên quan về yêu cầu vào ra làm việc của nhân sự, nhà thầu liên quan. Kiểm tra thông tin, điều kiện cần thiết để đảm bảo các cá nhân/điều kiện làm việc, thi công tại site được an toàn và phòng tránh rủi ro ở mức thấp nhất.
Thông qua các thông tin về yêu cầu cấp phép của nhà thầu/nhân sự cung cấp, nhân sự tại site có thể được điều động để hỗ trợ kịp thời hoặc giám sát công việc để đảm bảo công việc không bị gián đoạn, gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc chung của đôi bên.
Tạo yêu cầu cấp phép làm việc trên phần mềm IDPermit
So với việc đến trực tiếp tại site để làm các thủ tục yêu cầu khá mất thời gian, việc tạo yêu cầu cấp phép thông qua phần mềm giúp nhà thầu, nhân sự tiết kiệm thời gian hơn, việc bổ sung hồ sơ giấy tờ cũng nhanh chóng và tiện lợi hơn. Bên cạnh đó, quy trình phê duyệt và trả kết quả cũng diễn ra nhanh chóng và kịp thời hơn hẳn.
Vậy tiếp theo đây, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về một số thao tác cơ bản trên phần mềm IDPermit để tạo yêu cầu cấp phép làm việc nhé!
Đăng nhập tài khoản và tạo yêu cầu
Tùy theo yêu cầu bên công trình mà chỉ có người đầu mối mới có thể được cấp tài khoản đăng nhập phần mềm. Hãy lưu ý điểm này và liên hệ với người đầu mối làm việc với mình để tiến hành tạo các yêu cầu cấp phép làm việc nhé.
Màn hình đăng nhập tài khoản trên phần mềm cấp phép làm việc IDPermit (Nguồn: Theo IDTEK)
Điền thông tin và hồ sơ yêu cầu
Tiến hành nhập các thông tin tại các trường có sẵn trên màn hình phần mềm. Tích chọn đính kèm hồ sơ theo danh sách hồ sơ yêu cầu và tải lên file đính kèm để Tổ phê duyệt có thể kiểm tra.
Màn hình nhập thông tin cơ bản và hồ sơ yêu cầu (Nguồn: Theo IDTEK)
Thêm thông tin nhân sự
Sau khi nhập các thông tin và hồ sơ yêu cầu, tại màn hình tiếp theo sẽ tiến hành thêm thông tin nhân sự.
Có 4 tùy chọn để thêm danh sách nhân sự vào yêu cầu làm việc: Tạo mới nhân sự, Thêm từ danh sách đã lưu thông tin, Nhập thông tin theo file có sẵn và Xuất sang file khác để lưu ngoài tương ứng với các nút được hiển thị bên góc phải.
Nhập mới thông tin nhân sự (Nguồn: Theo IDTEK)
Hoặc thêm thông tin nhân sự từ danh sách đã lưu (Nguồn: Theo IDTEK)
Thêm thông tin công cụ vào site
Tùy chọn nhập thông tin từng loại công cụ, phương tiện hoặc tải lên file danh sách. Sau khi hoàn thành chọn LƯU để đóng hộp thoại và chuyển sang bước tiếp theo.
Thêm thông tin công cụ (Nguồn: Theo IDTEK)
Đánh giá rủi ro (ĐGRR) công việc thực hiện
Người dùng tiến hành thực hiện đánh giá rủi ro bằng cách thêm thông tin công việc cần đánh giá và thực hiện đánh giá theo nội dung biểu mẫu được hiển thị trên màn hình.
Tạo thông tin yêu cầu đánh giá rủi ro cho công việc (Nguồn: Theo IDTEK)
Các mối nguy, rủi ro sẽ có các biện pháp kiểm soát và ngăn ngừa tương ứng. Các nội dung này sẽ khác nhau và tùy thuộc theo từng đặc thù nghề nghiệp quy định.
Nội dung biểu mẫu ĐGRR sẽ theo từng đặc thù của từng công việc quy định khác nhau (Nguồn: Theo IDTEK)
Bằng việc thực hiện thao tác tạo yêu cầu trên phần mềm cấp phép làm việc IDPermit, các quy trình và thủ tục yêu cầu hồ sơ, nhân sự, v.v. được diễn ra nhanh chóng hơn. Nhà thầu và nhân sự sẽ không cần phải trực tiếp đến site làm việc khi cần nộp hay bổ sung thêm hồ sơ nữa.
Vậy sau khi tạo xong yêu cầu cấp phép làm việc PTW (Permit to Work) thì sẽ đến bước tiếp theo nào? Hãy đón đọc bài viết tiếp theo trên trang web của IDTEK nhé!
Nhận Diện Mối Nguy Trong Xây Dựng – Yếu Tố Then Chốt Để Đảm Bảo An Toàn Lao Động
Ngành xây dựng là một trong những lĩnh vực có nguy cơ tai nạn lao động cao nhất, chiếm 14-15% tổng số vụ tai nạn lao động nghiêm trọng. Từ việc ngã từ trên cao, điện giật, vật liệu rơi, đến làm việc trong không gian kín hoặc tiếp xúc với hóa chất độc hại, công nhân phải đối mặt với rất nhiều rủi ro hàng ngày. Nhận diện và kiểm soát mối nguy kịp thời chính là chìa khóa để giảm thiểu tai nạn và đảm bảo môi trường làm việc an toàn.
An Toàn Lao Động Trong Xây Dựng: Giảm Thiểu Rủi Ro, Tăng Cường Năng Suất Và Giảm Chi Phí
Trong ngành xây dựng, an toàn lao động không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố quyết định hiệu quả công việc, tiến độ thi công và chi phí vận hành. Đặc biệt, với sự gia tăng của các công trình lớn và sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc quản lý rủi ro và đảm bảo an toàn lao động càng trở nên quan trọng. CEO của các công ty xây dựng không chỉ cần đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn mà còn cần nhận thức được lợi ích kinh tế và chiến lược phát triển bền vững mà an toàn lao động mang lại.
An toàn là trên hết: Giảm thiểu rủi ro trong công trình Xây dựng
Xây dựng là một trong những ngành có mức độ rủi ro cao nhất. Các công nhân thường xuyên làm việc trong môi trường tiềm ẩn nhiều nguy hiểm như làm việc trên cao, vận hành máy móc, hay làm việc trong các không gian kín. Những rủi ro này có thể gây ra tai nạn lao động, thiệt hại tài sản, và ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe và tính mạng của người lao động. Chính vì vậy, việc đánh giá và giảm thiểu các rủi ro trong xây dựng là yếu tố quan trọng để đảm bảo an toàn cho công nhân và tiến độ thi công.
Cấp phép làm việc trong ngành xây dựng
IDPermit – Giải pháp số hóa quy trình Cấp phép làm việc (PTW) trong xây dựng giúp tự động hóa quy trình phê duyệt, giảm thiểu sai sót, đảm bảo tuân thủ quy định và giám sát an toàn lao động hiệu quả. Với khả năng quản lý thời gian thực, đánh giá rủi ro chính xác và quy trình linh hoạt, IDPermit giúp doanh nghiệp xây dựng nâng cao hiệu suất làm việc, giảm chi phí và hạn chế các rủi ro không đáng có trong quá trình thi công.
Quy trình kiểm soát rủi ro – 6 bước giúp giảm thiểu mối nguy và rủi ro khi làm việc
Thực hiện thường xuyên quy trình kiểm soát rủi ro giúp giảm thiểu các mối nguy hại và rủi ro phát sinh để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và vận hành hiệu quả.
Nổ hơi nước trong luyện kim và các biện pháp phòng ngừa rủi ro
Nổ hơi nước khi luyện kim gây mất an toàn lao động. Vậy đâu là nguyên nhân gây nên nổ hơi nước và các biện pháp để phòng ngừa rủi ro này là gì?