IDPermit - Phần mềm cấp phép làm việc được tin dùng từ Công ty Vận chuyển Khí Đông Nam Bộ

Chặng đường 20 năm hình thành và phát triển của Khí Đông Nam Bộ.

Công ty Vận chuyển Khí Đông Nam Bộ (KĐN) là đơn vị trực thuộc của Tổng công ty Khí Việt Nam (PV Gas), được PV Gas giao nhiệm vụ quản lý, vận hành, khai thác hệ thống đường ống dẫn khí 700km đường ống biển, bờ vào các trạm/ trung tâm phân phối khí ở những công trình khí trải dài trên địa bàn 3 tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Nai và Tp.HCM.

Được thành lập từ năm 2002, trải qua chặng đường gần 20 năm hình thành và phát triển, Ban Lãnh đạo và tập thể người lao động KĐN luôn ưu tiên hàng đầu nhiệm vụ đảm bảo hoạt động An toàn - Hiệu quả - Liên tục; cam kết tiên phong trong mọi hoạt động để cung cấp dịch vụ vận hành hệ thống vận chuyển khí chuyên nghiệp, đảm bảo lợi ích tối ưu cho khách hàng, cho đối tác. Đây là chiếc chìa khóa giúp KĐN vững vàng vượt qua mọi khó khăn, góp phần để PV GAS giữ vững vai trò quan trọng trong sự nghiệp an ninh năng lượng và an ninh lương thực Quốc gia.
Đối với công tác An toàn - Sức khoẻ - Môi trường (HSE), KĐN đã phối hợp tốt với các phòng, bộ phận, góp phần vận hành an toàn, liên tục và hiệu quả hệ thống đường ống dẫn khí; đảm bảo an ninh an toàn tuyệt đối cho trạm và tuyến ống khí. KĐN cũng phát huy hiệu năng, hiệu quả của hệ thống HSE, các công cụ hỗ trợ quản lý tiên tiến, phát huy sáng kiến cải tiến, các phần mềm CNTT để nâng cao hiệu quả công tác.

Quản lý cấp phép làm việc cho công trình khí - Vấn đề đau đầu cho Khí Đông Nam

Việc vận hành và phát triển một công trình, đảm bảo an ninh an toàn cho công trình mang đến những sản phẩm chất lượng nhất đến cho khách hàng là điều không hề đơn giản. Đặc biệt, KĐN với nhiệm vụ quan trọng như cung cấp dịch vụ khí thì việc quản lý sẽ có nhiều khó khăn hơn.

“Công trình khí có quá nhiều công việc cần thực hiện chẳng hạn như check in/ check out tại cổng vào ra hay các yêu cầu về phê duyệt cấp phép làm việc trước giờ đều phải thực hiện bằng phương thức thủ công trên giấy tờ vẫn chưa khả quan và anh cần một phần mềm kiểm soát và cấp phép làm việc để quản lý và kiểm tra thông tin nhanh hơn, tiết kiệm thời gian cho những công việc khác” - Anh Lê Phương Đạt - Trưởng ca, Phân xưởng vận hành Công ty Vận chuyển Khí Đông Nam Bộ cho biết.

Trung bình số nhà thầu thực hiện công việc tại công trình khí do KĐN quản lý và số giấy phép, giấy chứng cấp với con số rất lớn: khoảng 300 lượt nhà thầu thực hiện công việc, 100 hộ dân (bao gồm nhà thầu và bên thứ 3) và lên đến 3500 giấy phép và giấy chứng nhận làm việc được cấp hàng năm, đồng thời, các công việc liên quan đến các hoạt động thi công xây dựng, bảo dưỡng sữa chữa thiết bị trong khu vực có thiết bị đang hoạt độngcủa công trình khí không tránh khỏi những tiềm ẩn rủi ro, không đảm bảo an toàn.

Quá trình cấp phép và giám sát công việc được phân công cho các bộ phận và cá nhân thực hiện dựa trên file cứng. Công tác kiểm soát nhân sự, vật tư, thiết bị ra vào thủ công, phụ thuộc rất nhiều vào bảo vệ dẫn đến mất khá nhiều thời gian. Thêm vào đó, việc kiểm soát hồ sơ năng lực và lịch sử đào tạo của nhân sự cũng là những hạn chế cần phải khắc phục trong tương lai.

Anh Đạt thông tin thêm “Trước đây cấp phép ra vào và cấp phép làm việc thực hiện thủ công trên giấy, nên việc báo cáo số lượng người ra vào, và thống kê số lượng giấy phép cấp hàng tháng gặp rất nhiều khó khăn. Hơn nữa với đặc điểm của đơn vị nhiều trạm khí, nên việc kiểm tra tình hình cấp phép phụ thuộc vào việc di chuyển tới trạm mới thực hiện được, dẫn tới nhiều hạn chế trong công tác quản lý, giám sát”.

Để nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý cấp phép làm việc, thuận tiện, linh hoạt trong công tác truy xuất dữ liệu KĐN cần đến một giải pháp phần mềm nhằm giải quyết các vấn đề nêu trên.

IDPermit - Lời giải cho bài toán nâng cao hiệu quả công tác cấp phép làm việc của KĐN

Tại Việt Nam, các công ty cung cấp giải pháp phần mềm chuyên biệt cho lĩnh vực cấp phép làm việc có rất ít, đa phần các công ty lớn sử dụng phần mềm thông qua các “ông lớn công nghệ” trong đó có Microsoft. Tuy nhiên, phần mềm nước ngoài có nhược điểm lớn là không thể tùy biến để phù hợp với thực tế vận hành tại Việt Nam. Sau nhiều xem xét và cân nhắc, KĐN đã chọn IDTEK với phần mềm IDPermit để sử dụng cho việc kiểm soát và cấp phép làm việc phục vụ cho các công trình khí của Công ty. Với sự trợ giúp từ phần mềm đã giúp KĐN giải quyết được phần nào các khó khăn, tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực.

Để đáp ứng cho nhu cầu quản lý tốt và hiệu quả trong công tác kiểm soát và cấp phép làm việc, phần mềm nổi bật với các tính năng sau:

Quản lý nhà máy, công trình

• Quản lý nhà máy, công trình.

• Quản lý Zone an toàn.

• Quản lý các loại bản vẽ, sơ đồ.

• Quản lý cổng kiểm soát an ninh vào ra.

Quản lý thiết bị

• Quản lý thông tin các loại thiết bị.

• Quản lý các điểm cô lập thiết bị.

• Quản lý bản vẽ kỹ thuật.

Cấp phép vào ra

• Lập hồ sơ yêu cầu cấp phép vào ra.

• Xem xét, phê duyệt hồ sơ yêu cầu cấp phép vào ra theo quy trình động.

• Quản lý đào tạo, kiểm tra an toàn.

• Cấp giấy phép/thẻ vào ra với định danh QR Code.

• Kiểm soát vào ra tại cổng an ninh bằng thiết bị đọc QR Code.

Cấp phép làm việc (Permit To Work - PTW)

• Lập biểu mẫu hồ sơ yêu cầu cấp phép làm việc (PTW).

• Xem xét và phê duyệt hồ sơ cấp phép làm việc theo quy trình động.

• Thực hiện Đánh giá rủi ro thông qua nhiều cấp.

• Cấp giấy chứng nhận cô lập, giấy chứng nhận vào không gian hạn chế, giấy chứng nhận cho phép kiểm tra bằng tia phóng xạ, giấy chứng nhận đào xới.

• Cấp giấy phép làm việc nóng, nguội.

• Giám sát thực hiện công việc.

Quản lý thiết bị cô lập

• Lên kế hoạch cô lập.

• Thực hiện cô lập.

• Bỏ cô lập chạy thử.

• Kiểm soát xung đột.

• Cô lập dài hạn.

Đánh giá rủi ro (ĐGRR)

• Danh sách rủi ro và các biện pháp kiểm soát.

• Đánh gia rủi ro theo biểu mẫu đã thiết lập.

• Phòng ngừa an toàn.

Đào tạo an toàn

• Tạo mới, cập nhật thông tin các lớp đào tạo.

• Lọc thông tin và xem danh sách nhân sự chờ đào tạo.

• Gửi email thông báo kết quả đến nhân sự/tổ chức đã hoàn thành đào tạo.

Tích hợp công nghệ định danh bằng QR code

• Tất cả các Giấy phép/Thẻ vào ra, Giấy phép làm việc (PTW), Các giấy chứng nhận điều được định danh bằng QR Code.

• Tại cổng kiểm soát an ninh vào ra của công trình, nhà máy được trang bị thiết bị đọc QR Code để định danh nhanh chóng và tự động thông tin nhân sự, phương tiện vào ra.

Báo cáo thống kê

• Dashboard hiển thị Realtime về số lượng giấy phép PTW (Permit to Work), giấy chứng nhận trên sơ đồ của nhà máy, công trình cũng như số lượng thiết bị, nhân sự.

• Báo cáo tổng quan tổng hợp và báo cáo chi tiết về các loại giấy phép, giấy chứng nhận, đào tạo an toàn.

• Tùy chọn xuất các báo cáo sang các định dạng Excel, PDF.

Khả năng tùy biến

• Cung cấp các công cụ, tiện ích để dễ dàng tuỳ biến: giao diện, thông tin, biểu mẫu…

• Quy trình phê duyệt động.

Bộ tính năng hiện đại và thích hợp với thị trường Việt Nam, IDPermit hứa hẹn sẽ là một phần mềm có thể giúp công trình của bạn giải quyết được nhưng vấn đề về kiểm soát và cấp phép làm việc nhanh chóng và hiệu quả. Xem thêm chi tiết về sản phẩm tại đây

"Tính năng Cấp phép làm việc (PERMIT TO WORK - PTW) thuộc phần mềm IDPermit"

Nhờ vào các tính năng phù hợp và tính tùy biến của phần mềm mà giờ đây các công việc kiểm tra tại cổng ra vào ở công trình chính xác và nhanh hơn trước, yêu cầu cấp phép làm việc cũng được chuyển duyệt tương thích và sớm hơn thông thường. Anh Đạt có thể dễ dàng quản lý công trình thông qua các thông tin hiển thị hoạt động và nhân sự, thiết bị có trong zone trên hệ thống. Anh chia sẻ “Module cô lập đã được áp dụng thường xuyên tại đơn vị, và được lập trình một cách mở, phần chi tiết có thể được vận hành viên thêm vào trong quá trình sử dụng, đây cũng là yêu cầu trong đề bài của KĐN khi phát triển phần mềm và IDTEK đã triển khai nó rất tốt”.

Các tính năng hoạt động hiệu quả, hỗ trợ tốt cho công việc cũng như giải được bài toán cho KĐN, anh Đạt nhận xét “Phần mềm có chất lượng và giao diện tốt, có thể đáp ứng được nhu cầu công việc. Các tính năng của phần mềm có thể sao chép, kế thừa từ các công việc trước đó và bổ sung thêm trong quá trình sử dụng là điểm tôi thích nhất ở phần mềm”. Không những thế, anh còn dành lời khen và lời cảm ơn đến đội ngũ nhân viên của IDTEK đã rất nhiệt tình, luôn hỗ trợ cho anh mỗi khi anh cần thêm thông tin hay cần hỗ trợ.

Suốt thời gian thực hiện phần mềm, KĐN đã có nhiều đóng góp, phản hồi đến IDTEK trong việc triển khai nghiệp vụ phần mềm cũng như tham gia vào quá trình kiểm thử và tinh chỉnh của hai bên để phần mềm được xây dựng, phát triển và sử dụng tốt nhất nhằm mang đến sự hiệu quả cao trong công việc.

IDPermit đem đến một giải pháp mới với các tính năng hiện đại và phù hợp giúp bạn kiểm soát chặt chẽ được số lượng công nhân viên hay phương tiện ra vào công trình, đảm bảo tính an toàn an ninh cho nơi làm việc. Không những thế sự nâng cấp mới về các tính năng cấp phép làm việc cũng được nâng cao hơn nhằm đem đến một môi trường làm việc an toàn, tránh xảy ra các sự cố lao động khi làm việc.

Khí Đông Nam - một công ty lớn về Vận chuyển khí tại Việt Nam đã lựa chọn và tin dùng IDPermit. Bạn còn lo ngại điều gì mà không liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm phần mềm sớm nhất.