
Tại sao cấp phép vào ra khu vực làm việc lại quan trọng đến vậy?
Các doanh nghiệp đang "đổ dồn" nhiều sự chú ý hơn về vấn đề kiểm tra an ninh và kiểm soát an toàn khi vào ra tại các khu vực làm việc của mình, đặc biệt trong bối cảnh đại dịch Covid-19 hoành hành như hiện nay.
Trước khi tìm hiểu về một phần mềm cấp phép và kiểm soát vào ra giúp ích gì cho các doanh nghiệp, chúng ta sẽ tìm hiểu một chút về khái niệm cấp phép vào ra và tầm quan trọng của nó đối với hoạt động của doanh nghiệp hiện tại, đặc biệt trong bối cảnh bị ảnh hưởng của dịch Covid-19.
Cấp phép vào ra là gì?
Cấp phép vào ra là hành động cho phép, cấp cho một cá nhân/tổ chức/phương tiện được quyền ra vào tại một khu vực làm việc, công trình sau khi xem xét các yêu cầu và đảm bảo đáp ứng được các điều kiện, quy định an toàn tại khu vực đó.
Ngoài nhiệm vụ kiểm soát thông tin ra vào cửa an ninh như mô hình kiểm tra bằng sổ sách hiện nay, cấp phép vào ra có thể kết hợp cùng phần mềm để dễ dàng kiểm soát và tra cứu số lượng truy cập vào khu vực làm việc, xem lịch sử yêu cầu vào ra và tích hợp quản lý với các phần mềm khác. Điều này giúp doanh nghiệp có thể giảm chi phí điều phối nhân sự và thời gian xử lý thủ công bằng sổ sách, giấy tờ.
Tầm quan trọng của cấp phép vào ra
Những lý do doanh nghiệp nên có một hệ thống cấp phép vào ra khu vực làm việc chuyên nghiệp:
- Kiểm soát và giám sát số lượng nhân sự, phương tiện vào ra thực tế hằng ngày.
- Nắm rõ các thông tin liên quan đến nhân sự khi ra vào khu vực làm việc để thuận tiện kiểm tra an ninh.
- Đảm bảo tính an ninh và an toàn tài sản cho doanh nghiệp.
- Phòng tránh các trường hợp kẻ xấu xâm nhập gây ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp và truy vết để truy cứu trách nhiệm đúng người.
- Cấp phép vào ra tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và đảm bảo an ninh cho khu vực làm việc của doanh nghiệp.
Cấp phép vào ra đảm bảo an ninh khu vực làm việc của doanh nghiệp. (Nguồn: Internet)
IOPermit - Giải pháp phần mềm cấp phép và kiểm soát vào ra khu vực làm việc
Phần mềm IOPermit mang lại nhiều lợi ích hơn cho doanh nghiệp so với quản lý thủ công bằng sổ sách. (Nguồn: Phần mềm IDPermit)
Việc kiểm soát vào ra bằng phần mềm so với kiểm soát bằng sổ sách thông thường sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn cho doanh nghiệp. Vì vậy, IDTEK phát triển giải pháp phần mềm IO Permit giúp doanh nghiệp có thể:
- Quản lý tập trung thông tin, yêu cầu vào ra.
- Tạo yêu cầu nhanh chóng, phê duyệt đúng quy trình.
- Giao tiếp chủ động SMS/Email giữa các đối tượng tham gia quá trình tạo yêu cầu/phê duyệt.
- Xác thực nhanh danh tính và các thông tin yêu cầu vào ra bằng QR Code.
- Ghi nhận dữ liệu thực tế ra vào (số lượng, thời gian, phương tiện, thiết bị…) để đưa ra các báo cáo thống kê, tra soát.
Định danh QR Code thông tin yêu cầu, nhân sự nhanh chóng khi vào ra khu vực làm việc. (Nguồn: IDPermit)
Với những ưu điểm của phần mềm IO Permit nói riêng và hệ thống cấp phép vào ra nói chung, doanh nghiệp có thể quản lý an toàn khu vực làm việc tốt hơn, đảm bảo an ninh ra vào tối ưu và hiệu quả nhất.
Liên hệ IDTEK ngay để cùng tìm hiểu về giải pháp an toàn vào ra này, tại đây!
6 phương pháp kiểm soát rủi ro để làm việc an toàn
Các phương pháp kiểm soát rủi ro bao gồm các hành động hoặc các biện pháp liên quan được thực hiện nhằm loại bỏ hay giảm thiểu khả năng tiếp xúc trực tiếp với các mối nguy. Khi xem xét đến các phương pháp kiểm soát, chúng ta thường đề cập đến hệ thống phân cấp độ ưu tiên của các phương pháp trên.
Quy tắc Lockout Tagout trong quản lý an toàn làm việc
Làm việc trong mảng HSE, ắt hẳn bạn sẽ rất quen thuộc với thuật ngữ Lockout Tagout (hay gọi tắt là LOTO) nhưng liệu bạn đã hiểu cặn kẽ về nó?
Infographic thống kê tai nạn lao động trên toàn quốc năm 2021
Hôm 22/03/2022 vừa qua, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (LĐTB-XH) đã công bố số liệu thống kê về các vụ tai nạn lao động đã xảy ra trên phạm vi toàn quốc. IDTEK đã tổng hợp một số thông tin theo infographic bên dưới đây.
Những điều bạn cần biết về mối nguy và rủi ro để làm việc an toàn
Bạn có biết rằng mối nguy và rủi ro là hai phạm trù khái niệm khác nhau hay không? Nhiều người vẫn hay nhầm lẫn giữa chúng, vậy hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé!
Top 6 tai nạn lao động thường gặp khi làm việc
Nguy cơ xảy ra tai nạn lao động tại các khu vực công trình, nhà máy là rất cao nếu không có các biện pháp ngăn ngừa an toàn và phòng tránh tai nạn. Hiểu rõ về tai nạn lao động để có các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn khi làm việc.
Tạo yêu cầu làm việc trên phần mềm cấp phép làm việc (PTW - Permit to Work) IDPermit
IDPermit là giải pháp cấp phép làm việc PTW (Permit to work) hướng đến việc đảm bảo an toàn làm việc tại các khu vực công trình, nhà máy, xí nghiệp, v.v. Ở bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về một số thao tác để tạo yêu cầu cấp phép làm việc trên phần mềm IDPermit nhé!